4月18日,学校档案馆召开档案管理系统应用交流会,沈阳农业大学、沈阳理工大学、沈阳航空航天大学的档案馆相关人员应邀来到我校,就档案管理系统的模块功能、使用情况、数字化转换等方面内容进行了交流。
学校高度重视档案数字化建设,并于2018年下半年为档案馆购置了档案管理系统软件。经过6个月的努力,现已基本完成了该系统的模块设定及历史数据的导入,档案管理系统进入试运行阶段。在档案数字化转换方面,档案馆正逐步进行老、旧档案及日常使用频次高的档案的数字化转换工作,目前已实现原文扫描、挂接3万余件,档案数字化建设取得了阶段性成果。
2018年12月,省档案局和省教育厅对全省高校档案管理工作进行了检查,检查组的领导对我校正在实施的档案管理信息化数字化建设工作给予了充分肯定和高度评价,通过本次培训交流,更加完善了档案管理系统的功能,明确了档案信息化数字化建设的目标,为学校档案数字化管理奠定了坚实基础。
撰稿:翟彦博 编辑:韩丹